総務の仕事内容

自分がしたい仕事の内容を決めてから、就職活動をするべきです。

総務という職業は、それだけが存在していては会社は回りませんが、会社にとってはなくてはならないものです。人事や経理などの職種だと仕事の内容も、なんとなく理解できます。総務となると仕事の内容が具体的に掴めない方も少なくないでしょう。総務の仕事内容を辞書で調べると組織全体に関する事務を扱うこととされていました。こういった書き方だけでは、どんな仕事内容なのか手がかりにはなりにくいでしょう。総務の仕事内容は、会社によって仕事内容に違いはありますが、どの会社にもなくてはならない部署でもあります。内部事情は会社によって様々ですが、事務業務が総理の他に人事や経理などに分かれているところと総務課が全て担当しているところとがあります。

多様な事務業務を全て総務課がこなしているというタイプの総務課は、人事的な仕事も経理的な仕事も、全部行うことが求められています。総務のイメージとして分かりやすいのが電話応対や窓口応対です。

この他、社員が出張旅費や接待費で使った金銭に関する伝票の処理や他部署で使用する文具やオフィス用品の管理購入、見積書や請求書などの発行も総務の仕事となります。総務の仕事の範囲に会社内の在庫チェックや品物の発送、非正規雇用者の出勤確認及び給与計算が含まれているという企業も存在します。

総務の仕事とは、各課の業務が互いにうまく噛み合うように総括的な内容をこなしているともいえます。